关于规范管理创造良好办公秩序的通知
各部门：
近段时间来，发现个别办公室无人时，电脑、电灯、空调等设备仍然开启；打印、复印资料用单面印，能在网上流转和使用电子文档的也用纸张打印，纸张浪费惊人；厕所手纸消耗量大，造成严重浪费；饭菜不按需取用，造成浪费倒掉；个别工作人员不注重修养，在办公区域高声喧哗、嬉闹，影响他人正常工作等。为厉行节约，养成良好的工作、生活习惯，不断提高员工个人素质，提升公司形象，规范公司管理，现将相关事宜通知如下：
一、加强办公用品、办公设备的使用管理
（一）各种文稿的起草、修改尽量使用电子文档；打印文稿时，必须使用双面打印和复印。
（二）办公用品尽量做到物尽其用，如回形针、档案袋等可多次循环使用，节约使用稿纸、信封、笔记本等办公用品，签字笔使用完毕后保留笔筒，更换笔芯，一次性纸杯仅限会议和接待使用。
（三）爱惜办公设备，按照正确方法使用打印机、复印机、传真机、电脑等办公电器，严禁发泄、重力敲击等粗暴使用造成损坏；爱惜使用桌椅等办公家具，严禁拖、拉、踢办公家具和设施。
（四）打印耗材，硒鼓碳粉彻底使用完毕后才添加或更换，如打印出现墨迹不清晰，先取下打印机硒鼓摇晃后再行使用，增加碳粉使用率。
（五）根据需求合理使用卫生纸巾，严禁大手大脚，浪费资源。
二、加强用水、用电管理
（一）外出办公时，及时关闭电灯、空调、电脑等设备；下班后，最后一个人离开时必须关闭一切电器电源（传真机除外），减少办公设备待机耗能，确保安全。
（二）冲洗厕所时正确选择冲水按钮（使用半箱或整箱水），并一次性将按钮按到底，冲洗完毕检查水阀是否关闭后方能离开，避免“长流水”，造成水资源浪费。
三、加强用车管理
（一）用车部门统筹安排，同一地点、同一区域需用车的工作尽量安排在一个时间。
（二）南坪商圈及附近办事，公司尽量不派车，以缓解用车紧张和减少公司成本。
四、加强办公电话管理
加强办公电话使用管理，做到长话短说，严禁使用办公室电话聊天、办私事或做与工作无关的事情。
五、加强用餐管理
（一）各部门及时报告每日不就餐人数，避免就餐人数与食堂准备数量不相符，造成浪费。
（二）员工就餐时应按需取用，避免浪费。
六、养成良好的办公秩序
上班时间严禁使用手机、电脑看视频、聊天、购物等。办公区域任何时候严禁嬉闹、高声喧哗，说话声音、电话铃声（含手机）、其他媒体声音等均不能传出室外，不得以任何形式影响他人办公（包括午间休息时间）。到公司办事的队员由接待部门负责指导管理，队伍部加强教育，如队员违反上述规定，大队长承担主要责任。
七、加强办公环境管理
加强办公区域卫生管理，各部门须保持内务整洁，爱惜过道、厕所、会议室等公共区域卫生。
各部门领导必须加强对本部门员工的教育和监督，加强劳动纪律管理，负责督促部门员工的行为，严禁包庇隐瞒，办公室负责监督，发现有上述不良现象发生，须据实上报公司，追究相关人员及其所在部门的责任，如办公室徇私不报，将一并处罚。
特此通知
重庆保安集团南岸区有限公司
